중요한 원인 서류의 역할: 각서, 계약서, 계산서, 차용증

증거 서류

중요한 증거, 꼼꼼하게 챙겨야 하는 서류: 각서, 계약서, 계산서, 차용증

"아니, 이걸 왜 굳이 서류로 남겨야 해?" 라는 생각, 한 번쯤 해보셨나요? 특히 가까운 사람들과의 거래나 약속일 경우, 서류 작성이 번거롭게 느껴지기도 합니다. 하지만 중요한 것은, 서류는 단순한 종이 조각이 아니라, 나중에 발생할 수 있는 분쟁을 해결하는 데 결정적인 증거가 될 수 있다는 사실입니다. 오늘은 일상생활에서 자주 접하지만, 그 중요성을 놓치기 쉬운 각서, 계약서, 계산서, 차용증의 역할과 작성 시 주의 사항에 대해 자세히 알아보겠습니다.

1, 각서: 약속을 기억하고 책임을 명확히 하는 증거

각서는 특정 약속이나 의무를 기록하고, 이를 이행할 것을 서로 약속하는 문서입니다. "이렇게까지 서류를 써야 하나?"라는 생각이 들 수도 있지만, 각서는 특히 구두 약속으로 인한 분쟁을 예방하는 데 매우 중요한 역할을 합니다.

예를 들어, 친구에게 돈을 빌려주었는데, 나중에 갚지 않으려고 한다면 어떻게 해야 할까요? 각서가 있다면 빌려준 날짜, 금액, 상환 방법 등이 명확하게 기록되어 있어, 친구에게 돈을 돌려받을 수 있는 강력한 증거가 됩니다.

각서를 작성할 때 유의해야 할 점은 다음과 같습니다.

• 명확한 약속 내용 기재: 모호한 표현은 오해를 불러일으킬 수 있으므로, 약속 내용을 구체적이고 명확하게 작성해야 합니다.
• 날짜, 서명 필수: 작성 날짜와 서명을 명확하게 기재하여 추후 분쟁 발생 시 증거로 활용할 수 있도록 해야 합니다.
• 증인 확보: 가능하다면, 제3자가 증인으로 참여하여 서명을 받는 것이 좋습니다.

2, 계약서: 법적 효력을 가진 약속의 증거

계약서는 두 사람 이상이 서로 권리와 의무를 정하고, 이를 이행할 것을 약속하는 문서입니다. 법적으로 효력을 가지는 문서이기 때문에, 각서보다 더욱 엄격한 요건을 갖추어야 합니다.

계약서를 작성해야 하는 경우는 다음과 같습니다.

• 부동산 매매, 임대: 부동산 거래는 고액 거래이기 때문에, 계약 내용을 명확히 하고 분쟁을 예방하기 위해 반드시 계약서를 작성해야 합니다.
• 용역 계약: 특정 서비스를 제공하거나, 작업을 의뢰하는 경우, 계약 내용을 명확히 하기 위해 계약서를 작성하는 것이 좋습니다.
• 물품 매매: 고가의 물품을 거래할 때, 계약 내용, 대금 지불 방법, 책임 소재 등을 명확히 하기 위해 계약서를 작성해야 합니다.

계약서 작성 시 주의해야 할 점은 다음과 같습니다.

• 전문가의 도움: 법률 전문가의 도움을 받아 계약서를 작성하는 것이 안전합니다. 계약 내용을 제대로 이해하지 못하고 작성할 경우, 불리한 조항이 포함될 수 있습니다.
• 꼼꼼한 검토: 계약서에 서명하기 전에 내용을 꼼꼼히 검토하여 모든 조항을 이해해야 합니다. 특히 불리한 조항이 있는지, 모호한 부분이 없는지 확인해야 합니다.
• 증거 자료 확보: 계약 체결과 관련된 서류, 메일, 통화 기록 등을 증거 자료로 보관해둡니다.

3, 계산서: 거래 내역을 증명하는 증거

계산서는 물품이나 용역의 거래 내역을 기록한 문서입니다. 세금 계산서, 일반 계산서, 영수증 등 다양한 형태로 발행되며, 거래 사실을 증명하는 중요한 증거가 됩니다.

계산서를 발행해야 하는 경우는 다음과 같습니다.

• 사업자 간 거래: 사업자 간 거래 시, 부가가치세법에 따라 계산서를 발행해야 합니다.
• 소비자와의 거래: 일반적인 소비자와의 거래에서도 거래 내용을 증명하기 위해 계산서를 발행하는 경우가 많습니다.
• 세금 신고: 계산서는 세금 신고 시, 거래 내역을 증명하는 중요한 자료로 활용됩니다.

계산서를 작성할 때 유의해야 할 점은 다음과 같습니다.

• 정확한 정보 기재: 거래 날짜, 물품 명칭, 수량, 금액 등을 정확하게 기재해야 합니다.
• 세금 계산서 발행 여부 확인: 사업자 간 거래 시, 부가가치세법에 따라 세금 계산서 발행 여부를 확인해야 합니다.
• 보관 관리: 계산서는 세금 신고 등 중요한 목적으로 사용될 수 있으므로, 잘 보관해야 합니다.

4, 차용증: 돈을 빌려주고 빌린 사실을 증명하는 증거

차용증은 돈을 빌려주고 빌린 사실을 기록하고, 상환 의무를 명확히 하는 문서입니다. 차용증은 돈을 빌려준 사람이 빌려준 돈을 돌려받을 수 있는 가장 중요한 증거가 됩니다.

차용증을 작성해야 하는 경우는 다음과 같습니다.

• 가족, 친구에게 돈을 빌려줄 때: 가까운 사람이라고 해도, 차용증을 작성하는 것이 안전합니다.
• 금전 거래가 복잡할 때: 빌린 돈의 금액, 상환 기간, 이자율 등이 복잡할 경우, 차용증을 작성하여 분쟁을 예방해야 합니다.
• 법적 분쟁 발생 시: 차용증은 법적 분쟁 발생 시, 빌려준 돈을 돌려받을 수 있는 강력한 증거가 됩니다.

차용증을 작성할 때 유의해야 할 점은 다음과 같습니다.

• 명확한 금액 기재: 빌려준 돈의 금액을 정확하게 기재하고, 숫자와 한글로 두 번 기재하여 오류를 방지해야 합니다.
• 상환 기간, 이자율 명시: 상환 기간과 이자율을 명확하게 기재하고, 이자 계산 방법도 명시해야 합니다.
• 증인 확보: 가능하다면, 제3자가 증인으로 참여하여 서명을 받는 것이 좋습니다.

5, 서류 작성, 작은 일이지만 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

각서, 계약서, 계산서, 차용증 등의 서류 작성은 꼼꼼하게 진행해야 합니다. 작은 실수나 부주의로 인해 나중에 큰 불편을 겪을 수 있기 때문입니다.

서류 종류	중요한 포인트	주의 사항
각서	약속 내용 명확하게 기재, 날짜, 서명 필수, 증인 확보	모호한 표현, 날짜, 서명 누락
계약서	법적 효력, 전문가 도움, 꼼꼼한 검토, 증거 자료 확보	계약 내용 불이해, 불리한 조항, 증거 자료 미흡
계산서	거래 내역 증명, 정확한 정보 기재, 세금 계산서 발행 여부 확인, 보관 관리	정보 오류, 세금 계산서